Cuando queremos solicitar un puesto de trabajo, una beca o la admisión a una universidad, es muy normal que nos soliciten una cover letter

Pero… ¿qué es una cover letter? Sencillo: es tu carta de motivación. En ella, tienes que presentarte de forma original, enumerando tus logros y, sobre todo, resaltando tus motivaciones por conseguir ese trabajo, esa beca o ese acceso a la universidad. 

No te preocupes, a lo largo de este artículo veremos todo lo que necesitas saber:

  • Diferencias entre cover letter y presentation letter
  • Consejos indispensables antes de empezar
  • Pasos para escribir una cover letter
  • Ejemplos

¡Vamos allá!

¿Cover letter o presentation letter?

Hay quienes consideran que una cover letter (o carta de motivación) es lo mismo que una presentation letter (carta de presentación). Sin embargo, NO son lo mismo. 

Una carta de presentación se centra en presentarte con tu carrera profesional y logros. A veces, incluyendo algún pequeño detalle personal.

Una carta de motivación no se centra en todo lo que ya pone en tu CV, sino que va más allá y muestra tus motivaciones, tu actitud, tu personalidad y tus ganas. 

Entonces, ¿cuál escribimos? Pues esto dependerá de la que nos pidan. Pero yo, sin duda, creo que si podemos elegir la mejor opción es la cover letter. Así que…

Let’s see how to write a cover letter!

Consejos indispensables antes de empezar

A lo largo de mi vida he escrito ya muchas cover letters. Así que no voy a centrarme únicamente en los aspectos más profesionales de la misma, sino que voy a acompañar los consejos de mis conocimientos personales. 

¿Para qué? Para que no tengáis los mismos fallos que yo tuve. 

Estos son mis consejos:

Más larga NO es mejor

El máximo que debe ocupar una cover letter es una carilla (una cara de un folio). PERO no hace falta que la ocupe entera ni que apenas encuentres blanco en el papel.

La primera cover letter que yo escribí ocupaba una hoja entera. Vaya, el máximo que debe ocupar: letra no muy grande, no muy espaciada y párrafos enormemente largos.

Sin embargo, conforme fui enviando cartas sin respuesta me di cuenta de que ese tipo de carta NO funcionaba. 

¿Por qué? Fácil: los reclutadores no tienen tiempo para leer tochos aburridos. Ellos buscan a alguien que vaya al grano, que sea breve y directo, y que no les deje indiferentes.

Mis consejos aquí:

  • Deja de lado TODA la información que NO sea relevante. No la incluyas. No escribas más para ocupar más papel.
  • Sé conciso pero muestra tu personalidad en cada frase.
  • Di lo que quieres decir de la forma más directa posible.
 

Plantillas NO

Estoy segura de que si os metéis en algunas webs de búsqueda de empleo os dirán: ‘para que tu cover letter sea perfecta usa nuestra plantilla’.

NO, amigos, NO les hagáis caso. 

Imagináos ver 200 portadas de un libro, todas con el mismo título (aunque con interior distinto), y todas aparentemente iguales. De pronto, veis una distinta: formato distinto, tipografía diferente… ¿Cuál empezaríais a leer primero? Esta claro que el libro cuya portada es distinta porque DESTACA.

Eso es lo que vosotros queréis: destacar. ¿Cómo lo haremos? No usando plantillas. Ni de formato, ni de texto. 

Por un lado, usaremos un word, nada de plantillas encontradas en páginas webs. Si queréis ponerle vuestro toque de originalidad, adelante. Pero no descarguéis un pdf editable, por favor.

Por otro lado, nuestra cover letter no puede ser siempre igual sin importar el uso que le demos. No. La información que incluiremos dependerá del uso que queramos darle a la carta. No vale que uses la misma carta para dos puestos distintos. Sí podrás usar la misma (cambiando detalles mínimos), por ejemplo, para el mismo puesto en dos empresas diferentes. 

Mis consejos:

  • No uses plantillas en cuanto al formato.
  • Adapta la carta a la misión de la misma.
Y ahora, vamos a ver cuáles son los pasos para escribir una cover letter.

Pasos para escribir una cover letter perfecta

1: Nombre y dirección (tuya)

Muy ‘a la antigua’.

Escribe antes de nada tu información personal:

  • Nombre
  • Dirección
  • Teléfono
  • Email
Greetings on a cover letter
Si quieres, también puedes incluir tus redes sociales y/o tu cargo profesional.
Puedes escribirlo en la esquina derecha o izquierda. Eso, a tu gusto.

2: Fecha, nombre y dirección (del remitente)

Primero, la fecha.

Luego, lo ideal sería conocer el nombre del reclutador o la persona a la que dirigimos nuestra carta. Tenemos que escribir:

  • Su nombre
  • Su empresa
  • La dirección de la empresa o solamente el país.

Hay quienes se saltan este paso, pero a mí me gusta incluirlo porque demuestra que nos hemos informado sobre la persona y la sede de la empresa. 

Si no conseguimos encontrar el nombre de la persona concreta, no pasa nada, ponemos únicamente el nombre de la empresa.

Algo así es como tendría que quedar el inicio de la carta:

Greetings - Cover letter

Como veis, no he puesto la dirección de mi calle. ¿Por qué? Porque si solicito un trabajo en otro país, la dirección de mi casa es totalmente irrelevante. De hecho, os recomiendo incluir en el CV algo así como ‘Willing to move’ en lugar de vuestra dirección.

3. Greetings

Lo ideal sería conocer el nombre de la persona a la que dirigimos nuestra carta. 

Imaginemos que se llama John Smith. Estos son los saludos que podríamos usar:

  • Dear John, 
  • Dear Mr. Smith,
  • Dear Ms. Hurton, (si fuese una chica),

Y, ¿qué pasa si no somos capaces de encontrar el nombre? También tenemos varias opciones:

  • Dear Hiring Manager,
  • Dear (name of the company) Team,
Evita los famosos ‘Dear Sir or Madam’ y ‘To whom it may concern’. Eso ya está pasado de moda. 

4. Opening paragraph

El objetivo de este primer párrafo es claro: conseguir la atención del lector. 

Para ser más exactos, este párrafo determinará si el lector (o sea, el que decide si tu futuro está con ellos o no) sigue leyéndote o pasa al siguiente.

Y, ¿qué ponemos?

Tenemos que indicar qué solicitamos y mostrar nuestro entusiasmo por la compañía y el puesto. Pero debemos hacerlo de una forma original. Tenemos que encontrar la manera de decir lo mismo, pero con mejores palabras. Hay que mostrar ganas y entusiasmo por la compañía y por el puesto que solicitamos.

Con ejemplos se ve más claro:

cover letter: bad opening paragraph
Cover letter: good opening paragraph

5. Second paragraph

En este segundo párrafo tenéis que demostrarle al reclutador que sois justo lo que busca y que vais a traer a la compañía justo lo que necesitan para triunfar aún más.

NO consiste en volver a repetir vuestro CV, sino en destacar metas que habéis conseguido, habilidades que habéis desarrollado, métricas numéricas que habéis alcanzado… Eso sí: todo tiene que estar relacionado y orientado al puesto que estáis solicitando. 

Mi consejo: mirad bien las palabras clave que utilizan en la oferta de trabajo. Utilizad esas mismas palabras en vuestra carta dando argumentos que prueben que realmente sois lo que buscan. 

6. Third paragraph

En este párrafo tienes que explicar por qué eres el candidato perfecto y por qué quieres trabajar en su empresa. Es decir, por qué el puesto que quieres es justamente ese y en esa exacta empresa.

Puedes investigar un poco sobre proyectos futuros de la empresa y explicar por qué crees que es interesante y qué podrías aportar tú para garantizar el éxito del proyecto.

Otra opción es explicar por qué te apasionan ese puesto y esa compañía. E incluir qué aportarías tú al equipo y a la empresa. 

7. Closing

NO te despidas directamente. Ahora tienes que dejar un Call to action, es decir, una llamada a la acción.

Aquí te dejo algunos ejemplos:

 

  • I am excited to demonstrate why I am a great fit for the program/job and I look forward to hearing from you.
  • I look forward to meeting you in person so we can discuss your marketing objectives and what can I bring to the project to guarantee its success. 
  • I would welcome the opportunity to meet in person to discuss…

Y ya sí, el final:

  • All the best,
  • Thank you,
  • Sincerely,
  • Kind regards,
Y, por supuesto, ¡tu nombre!

Ejemplos

Como ya os he dicho, utilizar una plantilla para escribir vuestra cover letter es un error.

Sin embargo, encontrar inspiración es siempre algo bueno.

Por ello, os dejo el enlace a una sección del portal de empleo Indeed en la que encontraréis ejemplos de cover letters para una gran variedad de puestos de trabajo.

Ejemplos clasificados por puestos de trabajo en Indeed

Inspiráos mucho, ¡pero sin copiar demasiado!

The end

Escribir una cover letter parece complicado, pero con estos consejos seguro que te resultará mucho más fácil. 

Solo tienes que unir en un texto todo lo que ya sabes con las ganas que tienes por aprender y seguir trabajando.

I wish you all the luck!

Ah, y si queréis repasar algunas claves más de writing, aquí os dejo unos artículos que os van a ayudar con vuestra cover letter:

Linkers and connectors: los conectores del inglés

Las 5 claves para escribir un buen artículo

 

Y por si lo que queréis es aprender más tipos de writings…

Cómo escribir una queja formal – A formal complaint

Cómo escribir un artículo de opinión – An opinion essay

See you!

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